第二招：用“甘特图”呈现行动清单

以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。基本是一条线条图，横轴表示时间，纵轴表示活动（项目），线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。

(图片来源：新明珠陶瓷公众号，侵删)

它可以直观地表明任务计划在什么时候进行，及实际进展与计划要求的对比。

日程管理：要事优先

第三招：四象限法则

四象限法则按照重要和紧急两个维度，把纷繁复杂的事务分为四个象限：重要又紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不紧急也不重要。

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在决定行事的先后顺序时，应先考虑事情的轻重，再考虑事情的缓急，这样才能提高工作效率。

第四招：80/20法则

80/20法则认为，少量的原因、投入和付出将获得大量的结果、产出和回报。80%的销售额来自20%的顾客；80%的总产量来自20%的产品；80%的绩效评价来自你20%的工作。

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区分重要的少数与琐碎的多数，把更多精力放在重要工作上； 从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。

汇报管理：让汇报实现结构化

第五招：金字塔原理

任何事情都可以归纳出一个中心论点，中心论点可由3-7个论据支持，这些论据本身也是分论点，每个分论点又由3-7个论据支持，这样延伸，形状如金字塔。

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四个基本原则

结论先行：每篇文章只有一个中心思想，并放在文章的最前面。

以上统下：每一层次上的思想必须是对下一层次思想的总结。

归类分组：每一组中的思想必须属于同一逻辑范畴。

逻辑递进：每一组中的思想必须按照逻辑顺序进行。

作工作汇报时，我们一般也可以按照四个步骤来进行：确定主题——设计开场——搭建框架——梳理逻辑，让汇报重点突出，又有逻辑。

满满的干货，你瞧，大家认真的样子！

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